|
|
REGLEMENT
- Koninklijke Azalea Tennisclub stelt als hoofddoel het beoefenen van de tennissport.
- Wordt als lid beschouwd, diegene die zijn lidgeld heeft betaald en door het bestuur werd aanvaard. De lidgelden lopen samen met het kalenderjaar.
- Elk lid kan van de instellingen gebruik maken mits het eerbiedigen van de regels van wellevendheid en van de bestaande tradities.
- Iedereen dient zich hoffelijk te gedragen op het terrein en in het clubhuis. Krachtwoorden en onbeschoftheden zullen vermeden worden. Dit geldt eveneens voor ontmoetingen op verplaatsing.
- In het clubhuis is het verboden om te roken.
- De beheerraad is gemachtigd alle tekortkomingen te bestraffen met een blaam, tijdelijke of definitieve schorsing.
- Alle schade die berokkend wordt aan gebouwen of meubilair moet door de verantwoordelijke vergoed worden.
- De terreinen zijn toegankelijk vanaf 9 uur. De jongeren tot en met de juniores (16 jaar) moeten vanaf 17 uur voorrang verlenen aan de volwassenen.
- Indien veel spelers tegelijk opdagen, moet voor het dubbelspel worden gekozen, en dit gedurende maximum 1 uur. De sportleiding kan ingrijpen bij interclub-, tornooi- en clubkampioenschapswedstrijden.
- Na iedere wedstrijd moeten de spelers de terreinen en de lijnen vegen met de hiervoor voorziene materialen. Bij te grote droogte moet voor de match gedurende enkele minuten gesproeid worden.
- Het is ten strengste verboden het sproeisysteem in werking te stellen terwijl een wedstrijd betwist wordt.
- Bij afspraak tussen twee spelers zullen beide partijen stipt aanwezig zijn en in geval van belet tijdig verwittigen. De afspraken worden ingetikt op de reserveringscomputer in het clubhuis. Via de barverantwoordelijke kan ook telefonisch gereserveerd worden.
- Tenniskledij is verplicht. De aard van de kledij is vastgelegd in het reglement van de Vlaamse Tennis Vereniging. Het dragen van diepgeribde sportschoenen is verboden.
- Na een wedstrijd moeten kledingstukken, ledige glazen en flessen naar het clubhuis gebracht worden. Papier en afval kunnen in de daartoe voorziene vuilbakjes gedeponeerd worden. Van buitenaf mogen er geen drankjes meegebracht worden om in het domein verbruikt te worden. De ruimte achter de oefenmuur mag niet betreden worden.
- De tennislessen die aan de leden gegeven worden dankzij de tussenkomst van de clubleiding, moeten tuchtvol gevolgd worden. De leiding vraagt dan ook stipte aanwezigheid en aandachtige volgzaamheid. Na de lessen moeten de ballen in de daartoe voorziene manden gelegd worden.
- De instellingen zijn enkel toegankelijk voor de leden, behalve bij interclub- en tornooiwedstrijden, en ook mits uitdrukkelijke toelating bij gelegenheid van een bepaalde organisatie of activiteit.
- Ieder spelend lid mag een niet-lid uitnodigen, mits de betaling op voorhand van 5 euro per uur en de bekendmaking van de naam van de genodigde aan de bar. Een niet-lid mag per jaar slechts tweemaal uitgenodigd worden.
- Het clubhuis, de kleedkamers en de sanitaire ruimtes moeten net gehouden worden. Bij het betreden van het clubhuis dienen de (sport)schoenen afgeklopt te worden. Het clubhuis en de benedenverdieping zijn geen speelruimte. Aan de ouders wordt gevraagd hun kinderen daarop attent te maken.
- Door slordigheid achtergelaten kleren en gerief worden jaarlijks na het seizoen verkocht ten voordele van de jeugd. De tenniszakken moeten steeds onder de reserveringscomputer gezet worden.
- Er moet zorg gedragen worden voor alles wat ter beschikking gesteld wordt van de leden, o.a. televisie, radio, computer, tafeltennispaletjes en ballenmachine. Geen enkel toestel, gereedschap of meubilair mag ontleend worden zonder uitdrukkelijke toestemming van de voorzitter of de hofmeester. Er moet schriftelijk opgegeven worden wat en wanneer er wordt ontleend, met aansluitend de handtekening van de ontlener.
- De bolbaan is verboden voor kinderen beneden de 14 jaar. De ouders dienen er op te letten dat de bolbaan geen speelterrein voor kleine kinderen wordt. Na iedere bolwedstrijd moet het hekken gesloten worden. De sleutel van het hek en van de ballenkoffer is te bekomen bij de barverantwoordelijke.
- Elke vrijdagavond is er, zowel ’s zomers als ’s winters, een gezellige bijeenkomst voor alle leden.
- In het clubhuis kunnen drankjes en snacks bekomen worden. De leden moeten steeds een ticket vragen aan de barverantwoordelijke, ook als er contant betaald wordt. Bij niet-contante betaling krijgen de leden twee tickets, waarvan er een ondertekend teruggegeven moet worden aan de barverantwoordelijke.
- Het is verboden auto’s te plaatsen binnen het domein. Er zijn speciale plaatsen voorzien voor fietsen en bromfietsen. De toegangspoort en –deur vooraan en de toegangsdeur achteraan moeten steeds gesloten worden in het belang van de veiligheid van de kleine kinderen. Er mag niet geparkeerd worden voor de toegangspoort.
- De ouders zorgen ervoor dat de kinderen zich correct gedragen. Kinderfietsen, tennismateriaal en speelgoed dienen opgeborgen te worden bij het verlaten van de club. Kinderen alleen achterlaten op de club zonder toezicht is niet toegelaten.
- Honden en andere dieren zijn niet toegelaten op de club.
- Alle speciale activiteiten of voorstellen voor sportwedstrijden en feestelijkheden moeten vooraf voorgelegd worden aan het dagelijks bestuur. Het clubhuis kan ter beschikking gesteld worden voor een privaat feest buiten het seizoen mits toestemming van het dagelijks bestuur.
- Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en ontvreemdingen. Alle onregelmatigheden dienen onmiddellijk aan het bestuur gemeld te worden.
- De ledenlijst, het reglement van inwendige orde van de club en van de VTV bevinden zich ter inzage naast de reserveringscomputer.
- Private telefoongesprekken met het toestel van de club kunnen enkel gevoerd worden mits voorafgaandelijke betaling van 50 eurocent. aan de barverantwoordelijke.
- De leden wordt vriendelijk gevraagd adres- en/of telefoonwijzigingen te willen melden aan de secretaris.
- Het lidmaatschap betekent dat men zich automatisch schikt naar de reglementen van inwendige orde en van de interclub, en dat men zich akkoord verklaart met alle beslissingen die door het bestuur genomen worden.
